制度を利用する

日管協会員企業向けのページです
初めての利用に際して

制度の利用の際は、初めに「登録・利用ガイドブック」の(P13〜)をご確認ください。
登録企業の制度利用には、従業者を「送り出す」場合と従業者を「受け入れる」場合があります。

従業者を「送り出す」場合の手順

※制度運用全体の流れはこちら

1.従業者の利用要件の確認

利用にあたって、まず以下の要件に従業者が該当しているかを確認してください。
該当している場合、制度利用が可能です。

【従業者の利用要件】
  1. 本制度に登録した会員企業の従業者である(正規、非正規問わない)。
  2. 転居を伴うやむを得ない事情(結婚、介護等)による退職である。
  3. JPMA人財ネットワーク制度のご案内【制度利用ガイド】を熟読し内容に同意する。
雇用関係のないお知り合い・ご親族等の場合は、制度の利用はできません。
雇用条件改善やスキルアップ等の自己都合での利用はできません。
2.従業者に制度の利用意思を確認
退職希望の従業者に制度の利用意思を確認。
「JPMA人財ネットワーク制度」の利用を案内する。
以下の制度案内を従業者にお渡しください。
従業者に制度の利用意思を確認
制度案内
リーフレット
制度案内リーフレット
従業者向け
制度利用ガイド
従業者向け制度利用ガイド
従業者向け
リーフレット
従業者向けリーフレット
従業者に制度の利用意思を確認
3.転居先エリアの登録企業を確認
  1. 登録企業一覧」で、従業者の転居先エリアの登録企業を探す。
    転居先のエリア内に複数の登録企業がある場合には、従業者が企業を選ぶ。
  2. 転居エリアにある登録企業の社名等を当該従業者に伝え、制度利用を希望するか、最終意思確認をする。
以下、従業者が制度利用を希望する場合
4.従業者が希望する登録企業に連絡
  1. 当協会ホームページに会員ログインし、ログインした状態で「登録企業一覧」にアクセス。
    当該登録企業の「採用窓口」の項目をクリックし、連絡先を確認する。
  2. 掲載されている手段(電話、またはメール、専用WEBフォーム等)にて連絡をとり、下記の事項を伝える。
【連絡事項】
  • 「JPMA人財ネットワーク制度」を利用した転職希望の連絡であること
  • 転職を希望している従業者の経歴(これまでの担当業務等)
  • 従業者が希望している雇用形態
  • 年齢、性別等(必要な場合)
  • 採用選考の実施を検討してほしいこと、また、その可否の返答期日

受け入れ先企業に知らせる事項は、最小限(上記【連絡事項】程度)にとどめてください
個人の氏名や履歴書等詳細な個人情報を受け入れ先企業に提供した場合、「職業紹介事業」に該当してしまい、法律に抵触するリスクがあります。ご注意ください。
(履歴書等のやり取りは採用選考を実施する際に、従業者と受け入れ先企業の間で行っていただきます)

5.採用選考の実施の可否を確認

受け入れ先企業から採用選考が可能かどうかの連絡を受け、可否に合わせて以下のとおり対応する。

A. 採用選考が行われる場合
  1. 採用選考の実施を従業者に伝える。
  2. 受け入れ先企業の連絡先を従業者に伝える。
従業者と受け入れ先企業の間で採用選考が行われる。
採用選考が行われる場合
B.採用選考が行われない場合
  1. 従業者に見送りとなった旨を伝える。
  2. 転居先エリアに別の登録企業がある場合、従業者に制度利用を希望するか確認する。
  3. 希望する場合は、手順の3・4に戻る。
採用選考が行われない場合
6.採用選考の実施可否を報告

「採用選考の実施可否報告フォーム」から、採用選考の実施の可否を入力する(日管協事務局への報告)

採用選考の実施可否
報告フォーム
自社の従業者の再就職が決まった際、仕事上知りえた個人情報等の取扱いについて、自社と従業者の間で取り決めが必要な場合には、誓約書を交わす等の対応をすることが可能です。
必ず取り交わさなければならないものではありません。
必要に応じて修正し使用してください。
従業者を「受け入れる」場合の手順

制度運用全体の流れはこちら

1.連絡を受ける
JPMA人財ネットワーク制度の利用で、登録企業の制度担当者から、退職予定の従業者が再就職を希望している旨の連絡を受ける。
連絡を受けたら、「登録・利用ガイドブック【会員企業向け】」の2章をご参照ください。
【送り出す企業から受ける連絡事項】
  • 「JPMA人財ネットワーク制度」を利用した転職希望の連絡であること
  • 転職を希望している従業者の経歴(これまでの担当業務等)
  • 従業者が希望している雇用形態
  • 年齢、性別等(必要な場合)
  • 採用選考の実施を検討してほしいこと、また、その可否の返答期日
送り出す企業から受ける連絡事項
2.採用選考実施の可否を検討し、検討結果を連絡

1で得た情報をもとに、採用選考を実施するかどうか検討し、その結果を送り出す企業の担当窓口に伝える。

送り出す企業との間で上記の【連絡事項】の内容を超えた詳細な個人情報や履歴書などのやり取りはお控えください。個人の氏名や履歴書等詳細な個人情報を送り出す企業が提供した場合、「職業紹介事業」に該当し、法律に抵触するリスクがあります。ご注意ください。
(履歴書等のやり取りは採用選考を実施する際に、従業者と受け入れ先企業の間で行っていただきます)
以下、採用選考を実施する場合
3.採用選考の応募書類を受領
従業者と連絡を取り、採用選考に必要な応募書面を受領し、採用選考を実施する。
(選考方法は、各企業の基準で行う)
採用選考の応募書類を受領
4.採用選考の結果を通知
採用選考後、採用の可否を従業者に連絡する。
採用選考の結果を通知
5.制度利用の結果をフォームで報告
選考が終了したら、JPMA人財ネットワーク制度結果報告フォームを入力する。
(日管協事務局への報告)
本人が辞退した場合でも、応募書類を受領している場合は報告が必要です。
制度利用の結果をフォームで報告
JPMA人財ネットワーク制度
結果報告フォーム
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