個人情報のお取り扱いについて

当協会は、各種お問い合わせ・お申し込みをいただく際、ご利用者様の個人情報をいただいております。
この文章は、入手するご利用者様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

個人情報に関する当協会の基本方針
当協会は、個人情報保護に関する法令を遵守し、全ての職員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者氏名

   東京都千代田区丸の内１－７－１２サピアタワー１８階
   公益財団法人日本賃貸住宅管理協会
   会長 塩見 紀昭

2. 当協会が保有する個人情報

   当協会は、各種お問い合わせ・お申し込みをいただいた、ご利用者様の個人情報を有しています。ご利用者様の個人情報の氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、役職、その他の情報を利用させていただきます。

3. ご利用者様の個人情報の利用目的

   お預かりした個人情報は、購入物の発送、メールマガジンの配信、メーリングリストへの登録、居住用賃貸住宅に関する相談の受付・対応やお問い合わせへの回答、その他当協会主催の研修会または各種事業等に関する情報提供・お申込事項の履行のために利用いたします。

4. ご利用者様の個人情報の第三者への提供

   当協会は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除いて、あらかじめご利用者様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

5. 管理体制

   お預かりした個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
   個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

6. ご利用者様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て

   個人情報の本人による開示・訂正・苦情、利用停止等の取扱いに関する問合せは、下記の窓口にて随時受付け、適切に対応します。

   （開示請求等）
   お問い合せ先 公益財団法人 日本賃貸住宅管理協会 事務局
   〒100-0005
   東京都千代田区丸の内 1-7-12 サピアタワー18 階
   問い合わせ